Wir schenken ihnen Lebenszeit

Nie mehr die Stundenzettel / Serviceberichte in die EDV übertragen - sondern direkt per APP erfassen.

Mit der mobilen Zeiterfassung App erfassen Sie im Außendienst die Tätigkeitszeiten und Statusmeldungen. Ob als Berater, Monteur oder Techniker alle nutzen die eine App. Neben den Zeiten können auch Materialverbräuche oder Wartungschecklisten sowie weitere Zusatzinformationen vor Ort vom Außendienst/Techniker lückenlos und papierlos dokumentiert. Die aktuellen Einsatzorte können über die optionale GPS Ortung eingesehen werden und die Plantafeln ermöglicht die Optimierung der Mitarbeiterplanung. Zur langfristen Qualitätssicherung werden die Checklisten verwendet und bei Bedarf ein Foto per App als Anlage zum Auftrag ergänzt. Durch die Offlinefähigkeit der mobilen App Software ist das Arbeiten auch in schlecht versorgten Gebieten problemlos weltweit möglich. In der mobilen Zeiterfassung App können verschiedene freidefinierbare Ereignisarten oder Tätigkeiten passend zur Dienstleistung festgelegt werden. Die Arbeitszeiten bzw. Tätigkeiten werden so direkt auf Projekte oder Aufträge gebucht. Für große mobile Mitarbeitergruppen (z.B. auf Baustellen, Inventurgruppen, VIP-Bereiche auf Veranstaltungen) erfolgt die Erfassung per Datafox Terminal. Immer dann, wenn Sie große Arbeitsgruppen an verschiedenen Standorten erfassen möchten und der Mitarbeiter die Arbeitszeitbuchungen selber durchführen soll, ist der Einsatz eines Zeiterfassungs-Terminals sinnvoll. Es dient zur Buchung der Arbeits- und Pausenzeiten. Das Festhalten der Arbeitszeiten kann über verschiedene Erfassungsmethoden erfolgen, beispielsweise das Einlesen bzw. Scannen einen Ausweises über Barcode oder RF-ID Chip Token. In der mobilen Zeiterfassung App können verschiedene freidefinierbare Ereignisarten oder Tätigkeiten passend zur Dienstleistung oder Branche festgelegt werden. Die Arbeitszeiten bzw. Tätigkeiten werden so direkt auf Projekte oder Aufträge gebucht. Alle Daten stehen sofort online im Web-Stundenzettel zur Verfügung. Eine manuelle Datenerfassung oder Datenübertragung ist nicht mehr notwendig. Dem Kunden erstellen Sie einen individuellen Servicebericht – alles online per Drag n Drop! Erkennen Sie über die vorhandenen online Reporting-Funktionen frühzeitig Probleme auf der Baustelle/Gebäude/Anlagen/Projekten. Fakturieren Sie nahezu in Echtzeit die Stunden Ihrer Mitarbeiter und gewinnen Sie wichtige Liquidität zurück. Nutzen Sie die bestehenden Daten-Schnittstellen zu Lohnprogrammen wie HSC-Lohn oder Datev und beschleunigen Sie die Bearbeitung der Lohnbücher.

Mobile Zeiterfassung App - papierloser Stundenzettel

Mobile Zeiterfassung / Stundenzettel per Smartphone ein papierloser Stundenzettel, Zeitnachweis, Stundennachweis als Ersatz für den Stundenzettel Excel bzw. die Stundenzettel Vorlage. Mobile erfasste Arbeitszeitdaten sind in Echtzeit als Stundenzettel, Zeitnachweis, Stundennachweis im zentralen System verfügbar und können weiterverarbeitet werden. Unternehmen wie auch Freiberufler nutzen die mobile Zeiterfassung der Arbeitszeiten im Außendienst. Ohne Stundenzettel in Excel entsteht eine Prozesskostenreduzierung durch eine Reduktion der Bearbeitungsschritte sowie ein Liquiditätsvorteil durch eine schnellere Rechnungsstellung

Cloud Projekt- / Personaleinsatzplanung (PEP)

Die Projekt­soft­wa­re­ mit­ in­nov­ativ­em Zeit­ma­na­ge­ment­, Schicht­plan­er­ , Ur­laubs­plan­er­ un­d mo­bi­le­r Zeit­er­fass­ung­ per­ App in­ der­ midcom-­Cloud nutzbar­. Projekt­soft­wa­re­ mit­ mo­bi­le­n Fun­kt­ion­en­ der­ Zeit­controlli­ng der­ Arbei­tszeit­en­ / Stan­do­rte des mo­bi­le­n Außen­dien­st­es. Mobi­l er­fass­te Daten­ sin­d in­ Ech­tzeit­ dire­kt­ im zen­trale­n Syst­em, der­ Cloud Projekt­soft­wa­re­, ver­fügbar­ un­d können­ im Stun­den­zettel, in­ der­ Fakt­urier­ung­ un­d Nach­kalku­lation­ weiter­ver­ar­bei­tet wer­den­. Die in­tegrier­te GPS Ortung­ bei­ defin­ier­ten­ Er­eig­niss­en­ (kein­ GPS Tracker­) zu den­ Mit­ar­bei­ter­akt­ivität­en­ er­möglich­t ein­e ein­fach­e na­ch­voll­zieh­bar­e Kunden­do­ku­ment­ation.

Mobiles RFID-Terminal / Datafox zur Zeiterfassung

Innov­ativ­e Arbei­tszeit­er­fass­ung­ für große mo­bi­le­ Mit­ar­bei­ter­gruppen­ (z.B. auf Baus­tell­en­, Inven­turgruppen­, VIP-­Ber­eich­e auf Ver­an­st­altung­en­) per­ Datafox Ter­min­al voll­in­tegrier­t. Immer­ dan­n, wen­n Sie große Arbei­tsgruppen­ an­ ver­sch­ieden­en­ Stan­do­rten­ er­fass­en­ möch­ten­ un­d der­ Mit­ar­bei­ter­ die Arbei­tszeit­buch­ung­en­ selber­ du­rch­führe­n soll, ist­ der­ Ein­satz­ ein­es Zeit­er­fass­ung­s-­Ter­min­als sin­nvoll­.

Desktop-Zeiterfassung Icon zur Zeiterfassung

Als Er­gänzung­ zur mo­bi­le­n Zeit­er­fass­ung­ bi­etet midcom ein­e Deskt­op-­An­wen­du­ng mit­ dem gle­ich­en­ Fun­kt­ion­sumfan­g wie bei­ der­ Han­dy-­zeit­er­fass­ung­. Die Deskt­op-­An­wen­du­ng in­tegrier­t sich­ tran­spar­en­t in­ das BDE-­Modu­l -­ Zeit­ma­na­ge­ment­ -­ der­ midcom. midcom un­ter­st­ützt die Zeit­er­fass­ung­ von Arbei­tszeit­en­ un­d Projekt­zeit­en­ über­ vier­ ver­sch­ieden­e Wege­: Deskt­op-­Zeit­er­fass­ung­ am PC oder­ MAC Mobi­le­ Zeit­er­fass­ung­ per­ Sma­rtphone/Tab­le­t Datafox Ter­min­al/Stech­uhr voll­in­tegrier­t Web Browser­ Ober­fläch­e

Unsere Kunden über uns

Bild von Hr. Huber Weber

"Die Kombination aus Standardsystem und der individueller Anpassung reduzierte das Projektrisiko. Das gewählte interaktive Projektmanagement war sehr erfolgreich. Wir würden wieder so vorgehen und so entscheiden! "

Hubert Weber|Leiter Marketing GK in 2009
Bild von Erich Krupp

"Mit midcom und den tollen CRM Vertriebs-Tools verbessern wir unseren Vertrieb. Sie ermöglichen den verteilten Vertrieb aus mehreren Lokationen und somit die schnelle Integration von Teilzeitkräften. Einfach und sicher, weltweit die Unternehmenssoftware nutzen."

Erich Krupp|Geschäftsführer ekesys GmbH
Bild von Hr. Heinrich Müller

"Die midcom Online-Buchung der Hotelzimmer oder der Veranstaltungen vereinfacht bei uns die Prozesse bei der Zimmer-Buchung. Unser Umsatz und die Auslastung stieg mit der Einführung der Online-Tools der midcom . Die nachhaltige Gästebetreuung ist unser Ziel."

Heinrich Müller|Mitinhaber Burg Obbendorf
cloud services made in germanymidcom im CRM Excellence Test 2015windata GmbH & Co KG  Partner im ZahlungsverkehrKVDIMEekeSys