Unternehmensberatung & Training


Projekterfassung per App macht Arbeit transparent & einen papierlosen Stundennachweis


Per Android Smartphone die Arbeitszeiten als Stundennachweis erfassen, reduziert Papier und optimieren wertvolle Arbeitszeit.


Einfach mieten - sofort nutzen

Jetzt sofort nutzen!

Ja, ich möchte mehr über die midcom Zeiterfassung App erfahren und sofort von den Vorteilen profitieren.

Newsletter abonnieren

Zeiterfassung App

360° Projektakte

Tätigkeitsdoku

Elekt. Stundenzettel

Wie sichern Sie sich ab, dass Ihre Mitarbeiter den beauftragten Tätigkeiten vor Ort korrekt nachkommen?

 

Wir, wie auch unsere Kunden, haben die Lösung in einer mobilen Projekterfassung App gefunden, die alles papierlos als Stundennachweis dokumentiert!
Einfach - schnell - sicher!

Die toolbasierte Einsatzplanung­ im Projekt ermöglicht eine klare Zuweisungen von Tätigkeiten an den mo­bi­le­n Außen­dien­st­.

Mit der mobilen App erfasst der Außendienst die Tätigkeitszeiten und Statusmeldungen in einem elektronischen Stundenzettel.
Ob als Berater, Monteur, Techniker oder auf dem Bau - viele nutzen diese Stundenzettel App. 

Mobi­l er­fass­te Daten­ sin­d in­ Ech­tzeit­ dire­kt­ im zen­trale­n Syst­em ver­fügbar­ un­d können­ im Stun­den­zettel, in­ der­ Fakt­urier­ung­ un­d Nach­kalkulation­ weiter­ver­ar­bei­tet wer­den­.

Die optionale in­tegrier­te GPS Ortung­ bei­ defin­ier­ten­ Er­eig­niss­en­ (kein­ GPS Tracker­) zu den­ Tätigkeiten­ er­möglich­t ein­e ein­fach­e
na­ch­voll­zieh­bar­e Kunden­do­ku­ment­ation.

In der mobilen Zeiterfassung App können verschiedene freidefinierbare Ereignisarten oder Tätigkeiten passend zur Dienstleistung oder Branche festgelegt werden. Die Arbeitszeiten bzw. Tätigkeiten werden so direkt auf Projekte oder Aufträge gebucht. Alle Daten stehen sofort online im Web-Stundenzettel als Stundennachweis zur Verfügung.

Die aktuellen Einsatzorte können über die optionale GPS Ortung eingesehen werden und die Plantafeln ermöglicht die Optimierung der Mitarbeiterplanung.

Durch die Offlinefähigkeit der mobilen Stundenzettel App Software ist das Arbeiten auch in schlecht versorgten Gebieten problemlos weltweit möglich.

Für mobile Mitarbeitergruppen (z.B. auf Baustellen, Inventurgruppen, VIP-Bereiche auf Veranstaltungen) erfolgt die Erfassung auch per App. Immer dann, wenn Sie kleine Arbeitsgruppen an verschiedenen Standorten erfassen möchten und der Mitarbeiter die Arbeitszeitbuchungen selber durchführen soll, ist der Einsatz einer Teamfunktion in der App sinnvoll.

Erkennen Sie über die vorhandenen online Reporting-Funktionen frühzeitig Probleme auf der Baustelle/Gebäude/Anlagen/Projekten. Fakturieren Sie nahezu in Echtzeit die Stunden Ihrer Mitarbeiter und gewinnen Sie wichtige Liquidität zurück.

Mobile Projektzeiterfassung App

Mobile Zeiterfassung zu Tätigkeiten per Smartphone ein papierloser Stundenzettel, Zeitnachweis, Stundennachweis als Ersatz für den Stundenzettel Excel bzw. die Stundenzettel Vorlage.

Mobile erfasste Arbeitszeitdaten sind in Echtzeit als Stundenzettel, Zeitnachweis, Stundennachweis im zentralen System verfügbar und können weiterverarbeitet werden.

Unternehmen wie auch Freiberufler nutzen die mobile Zeiterfassung der Arbeitszeiten beim Kunden / Klienten.

Ohne Stundenzettel auf Papier oder in Excel entsteht eine Prozesskostenreduzierung durch eine Reduktion der Bearbeitungsschritte sowie ein Liquiditätsvorteil durch eine schnellere Rechnungsstellung.

In der App wird die GPS Ortung unterstützt. Diese kann zentral für bestimmte Beschäftigungen aktiviert werden. Eine Umrechnung der Zeiten im Auslandseinsatz erfolgt auch hier. Dies ist für eine Zeitbuchung von Reisezeiten über mehrere Zeitzonen wichtig.
midcom - Zeiterfassung App Tätigkeitsdoku
midcom - Zeiterfassung App Projektliste

Projektauswahl in der App

Effektive Projektauswahl per NFC Scan oder Barcode-Scan sowie die Aktionserfassung im Kontext der ausgewählten Kundenanlagen bzw. Kundenprojekte.

Hierfür wird das Projekt oder die Anlage direkt ausgewählt um die Tätigkeiten und Statusinformationen zu erfassen.

Zu jedem Projekt oder zu jeder Anlage können auch die zentral verwalteten Detailinformationen eingesehen werden.

midcom - 360° Projektakte

360° Überblick über Projektakte

Die 360° Projektakte bzw. Objektakte gibt zum Projekt oder zum Objekt einen umfassenden Überblick über die Ansprechpartner, die Projektmitwirkenden, die Fakten, die Dokumente, die Kommunikation, die Aktivitäten, die Stundenbuchungen, die Materialverbräuche, die Objekte, die Geschäftsvorfälle.

Neben den Stammdaten sind auch die Bewegungsdaten über eine zentrale Oberfläche einsehbar und pflegbar.

Mittels personalisierter Dashboards zum Projekt erhalten unterschiedliche Teams im Unternehmen ihren individuellen Überblick.

Projekt Mitarbeiterstatus 

In der Mitarbeiter Übersicht erhalten Sie den aktuellen Status aller Mitarbeiter - es wird das 
Projekt, die Tätigkeit, die Beginn-Uhrzeit, die Ende-Uhrzeit und optionale GPS Ortung werden angezeigt.

Im Fall eine GPS Ortung wird auch die Entfernung der Buchung vom Projektstandort optional dargestellt.
midcom - Mitarbeiterstatus im Projekt
midcom - Projekt Stundenzettel Editor

Zentrale Zeit-Datenpflege

Über die "Massenzeiterfassung" können die monatlichen Buchungen zum Mitarbeiter eingesehen werden. Sie ermöglicht die Anpassung der Buchung.  Es können die Zeiten, die Buchungsart, die Bemerkungen und auch das Projekt geändert werden.
midcom - Zeiterfassung über den Web-Browser

Zeiterfassung im Projekt
per Web-Browser

So wie in der App kann auch über den Web-Browser ein Zeitstempel zum Projekt oder zur Arbeitszeit abgegeben werden. Im Web wird die optionale GPS Ortung nicht unterstützt. Eine Umrechnung der Zeiten im Auslandseinsatz erfolgt auch hier. 
midcom - Zeiterfassung App Projekt Spesenabrechnung

Mobile Reisekostenerfassung

Über die App lassen sich schnell Belegdaten auf Dienstreisen zu einem Reisekostenantrag erfassen.
Zukünftig werden auch die Belegdaten über die Kamera aufgenommen und per OCR-Scan in das Formular/System automatisch übertragen.

Stundenzettel / 
Projektzeitnachweis

Der papierlose Stundenzettel ermöglicht ökonomische und ökologische Prozesse. 

Zusätzlich entsteht eine Prozessoptimierung durch die Reduktion der Bearbeitungsschritte und daraus ein nachgelagerter Liquiditätsvorteil durch die schnellere Rechnungsstellung.
midcom - Projektstundenzettel ausdruckbar
Share by: